ترتيبدورييلودليلكالشامللفهموتطبيقهذاالنظامالفريد
فيعالمالتنظيموالإدارة،تظهرباستمرارأنظمةوأساليبجديدةتهدفإلىتحسينالإنتاجيةوترتيبالأولويات.أحدهذهالأنظمةالمثيرةللاهتمامهو"ترتيبدورييلو"،الذياكتسبشعبيةفيالسنواتالأخيرةبسببفعاليتهوبساطته.فيهذاالمقال،سنستكشفمفهومهذاالنظام،وكيفيةتطبيقهفيحياتكاليومية،بالإضافةإلىفوائدهالرئيسية.ترتيبدورييلودليلكالشامللفهموتطبيقهذاالنظامالفريد
ماهوترتيبدورييلو؟
ترتيبدورييلوهونظاملتنظيمالمهاموالأولوياتيعتمدعلىتصنيفالعناصرحسبأهميتهاوإلحاحها.يأتيالاسممنفكرةاستخداماللونالأصفر("يلو")كرمزللتنبيهوالتركيز،حيثيتمتمييزالمهامالأكثرأهميةبهذااللون.يعتمدالنظامعلىمبدأبسيط:تقسيمالمهامإلىفئاتمختلفةبناءًعلىمستوىأولويتها،ممايساعدكعلىالتركيزعلىماهوضروريحقًاوتجنبالتشتت.
كيفيةتطبيقترتيبدورييلو
- تحديدالمهام:ابدأبكتابةجميعالمهامالتيتحتاجإلىإنجازها،سواءكانتمتعلقةبالعملأوالحياةالشخصية.
- التصنيفحسبالأولوية:قسّمالمهامإلىثلاثفئاترئيسية:
- مهمةوعاجلة(باللونالأصفر):هذهالمهامتحتاجإلىتنفيذفوريولايمكنتأجيلها.
- مهمةولكنغيرعاجلة(باللونالأزرق):هذهالمهامضروريةولكنيمكنجدولتهالوقتلاحق.
- غيرمهمةأوغيرعاجلة(باللونالرمادي):هذهالمهاميمكنتأجيلهاأوحتىإلغاؤهاإذالزمالأمر.
- التنفيذوالمراجعة:ركزعلىإنجازالمهامالصفراءأولاً،ثمانتقلإلىالمهامالزرقاء.قمبمراجعةقائمتكبانتظاملتعديلالأولوياتحسبالحاجة.
فوائداستخدامترتيبدورييلو
- زيادةالإنتاجية:يساعدكالنظامعلىالتركيزعلىالمهامالأكثرأهمية،ممايقللمنالوقتالضائعفيأنشطةغيرضرورية.
- تقليلالتوتر:عندماتكونالأولوياتواضحة،تشعربمزيدمنالتحكمفيوقتكومسؤولياتك.
- مرونةعالية:يمكنتطبيقالنظامفيمختلفجوانبالحياة،سواءفيالعملأوالدراسةأوحتىفيتنظيمالشؤونالمنزلية.
خاتمة
ترتيبدورييلوليسمجردأداةلتنظيمالمهام،بلهوأسلوبحياةيساعدكعلىتحقيقالتوازنبينالمسؤولياتالمختلفة.بفضلبساطتهوفعاليته،يمكنلأيشخصأنيبدأفيتطبيقهاليوملتحسينإدارتهللوقتوزيادةإنتاجيته.جربهذاالنظامولاحظالفرقبنفسك!
